稟議を、承認経路ごと残す
ワークフローの全申請について、入力項目の値と、 どのステップで誰が承認・回覧するかという経路を毎日保存します。 申請が消えても、承認経路つきの記録として取り出せます。内部統制の証跡として使えます。
Garoon をクラウドに移すと、
誤って消したデータを戻す手段がなくなります。
自社サーバーで運用していたときは、自社でバックアップを取り、自社で戻せました。 クラウド版のバックアップはサイボウズ社が取っていますが、目的が違います。
予期せぬサーバー障害や災害に備えてデータをバックアップしています。
※お客様の誤操作等によるデータ紛失時の復旧機能ではございません。
パッケージ版は2027年10月29日に新規ライセンスの販売を終了し、 Garoon 6 のサポートも 2033年1月31日に終わります。 移行は「いつか」ではなく、すでに始まっています。
移行案件を担当されている SIer・パートナーの方からのご相談も歓迎します。
消えたものは、画面からは見えなくなります
掲示を消せば一覧から消え、申請を消せば記録も消えます。 誰がいつ消したかを後から調べるには監査ログを追うしかなく、 中身そのものは戻りません。
メッセージとファイル管理にはごみ箱があり、ごみ箱に残っている間は利用者自身で戻せます。 ただしごみ箱を空にした後や、ごみ箱のない掲示・予定・ワークフローは、戻す手段がありません。 サイボウズ社の クラウド基盤の安全性 のページにも、バックアップは「お客様の誤操作等によるデータ紛失時の復旧機能ではございません」と書かれています。
トキモドシは毎日1世代ずつ Garoon の中身を社外に保存し、前日との差分から 消えたもの・変わったものを一覧で知らせます。 実際の Garoon クラウド環境で、予定・メッセージ・掲示を作成して削除し、 翌回の取得で「削除」として検知されることを確認しています。
できること
消えたことに気づく
予定・メッセージ・掲示は差分の取得で「削除」を直接受け取り、 ファイル管理とワークフローは前日の一覧と突き合わせて検知します。 消えたものは本文・添付・コメントつきで一覧にして通知します。
ファイルの全版を手元に
ファイル管理の古い版は Garoon の画面には残っていても、外部から取り出す手段がありません。 毎日取得していれば、更新されるたびの版がすべてこちらに残ります。
掲示は、コメントまで
掲示の本文・添付に加えて、コメントを投稿者と日時つきで保存します。 議論の経緯が消えたときに、誰が何を書いていたかまで取り出せます。
戻せるものは、戻す
予定・メッセージ・掲示・ファイルは Garoon に作り直せます。 作成者は連携用ユーザーになるため、元の作成者と日時を本文に必ず残します。
読み取りだけで動く
バックアップに必要なのは、連携用ユーザー1つと閲覧権限だけです。 書き戻しを使う場合にだけ、対象のフォルダー・カテゴリーに書き込み権限を付けていただきます。
料金
単一プラン
¥398,000/年（税別）
税込 ¥437,800 月あたり ¥33,167
- ユーザー数・保存容量 無制限
- スケジュール・メッセージ・掲示板・ファイル管理・ワークフローを含む
- 毎日の世代保存と削除の通知
- 記録の取り出し（CSV・PDF）と、戻せるものの書き戻し
- 機能による上位プランなし
お支払いはクレジットカードのほか、請求書払い（銀行振込）にも対応しています。 トキモドシ for kintone と併用される場合は、セットでのお見積りをお出しします。
できないこと
バックアップ製品を選ぶときに本当に知りたいのは、できることより 何が戻らないかのはずです。実環境で確かめた結果を先に書いておきます。
- ワークフローの申請は、作り直せません
- Garoon には申請を外部から作成する API がありません。 消えた申請は、入力値と承認経路つきの記録（CSV・PDF）として取り出します。
- 作り直したデータの作成者と日時は変わります
- Garoon の作成 API は作成者と作成日時を指定できず、指定しても無視されます。 作り直すと作成者は連携用ユーザー、日時は作り直した時刻になります。 黙って戻すと経緯の改ざんになるため、本文に元の作成者と日時を必ず残します。
- 他人の「非公開」の予定は保存できません
- 非公開の予定は、管理者の連携用ユーザーからも一覧に出てきません。 公開されている予定と、連携用ユーザーが参加している予定が対象です。
- リアルタイムのバックアップはできません
- 1日1世代が基本です。世代と世代の間の変更は、最後の世代の状態までしか残りません。
- スペースは現在検証中です
- スペースのディスカッションの本文は取得できることを確認済みです。コメントの取得は検証が終わり次第ここに書きます。
お問い合わせ
導入のご相談、移行案件への同梱のご相談は、メールでお送りください。 担当者（代表 鈴木）が直接お返事します。
Garoon のユーザー数と、クラウド版への移行時期（予定でも構いません）を添えていただけると、 最初のお返事で具体的な導入手順までお出しできます。